Solution puissante et intelligente de saisie et de traitement des factures
Spécialement conçu pour automatiser avec une précision et une efficacité supérieures les processus manuels de traitement des données documentaires, Artsyl ...
Solution puissante et intelligente de saisie et de traitement des factures
Spécialement conçu pour automatiser avec une précision et une efficacité supérieures les processus manuels de traitement des données documentaires, Artsyl fonctionne avec docAlpha et InvoiceAction, qui utilisent des robots logiciels adaptés et dotés de fonctions d’autoapprentissage pour effectuer tous les processus liés aux factures et aux comptes créditeurs, le tout grâce à un système de flux de documents intelligent et simplifié de bout en bout.
Code produit: ARTSYL
Fonctions d’ARTSYL
Découvrez le flux de documents intelligent, intégré de bout en bout.
ARTSYL
Précision accrue des paiements
Avec un flux de documents intelligent et parfaitement intégré pour le traitement des comptes créditeurs, fini les paiements en retard. On élimine ainsi les pénalités comme les frais de retard, les intérêts et les paiements excédentaires. Résultat : des rabais pour paiement rapide, qui profitent à la rentabilité et au fonctionnement de l’organisation, en plus d’un important RCI et de fournisseurs encore plus satisfaits.
Contrôle des coûts de fonctionnement
Pour organisation, le coût moyen pour traiter d’une facture papier est d’environ 12 à 30 $, et pour rectifier une erreur, de 53,50 $.
Un long processus manuel pour les comptes créditeurs demande une suite de tâches nécessitant des heures de travail, des efforts et de la paperasse supplémentaires. Ces tâches prennent du temps, car les documents sont envoyés pour approbation d’un service ou d’une personne à l’autre; de plus, les erreurs humaines qui risquent de se produire coûtent cher à corriger. Artsyl procure un flux de documents automatisé de bout en bout qui effectue rapidement la saisie et l’extraction des renseignements ainsi que le traitement pour approbation et automatise les paiements pour un minimum d’interventions humaines et donc d’erreurs.
Prévention des risques et de la fraude
Les organisations sont fortement menacées par des activités frauduleuses comme le détournement d’actifs, la compromission des courriels d’affaires et les factures en double, un risque posé par l’accès aux factures papier par des personnes non autorisées. Le processus intelligent de saisie des documents et d’extraction des renseignements d’Artsyl signale les activités suspectes et évite que les données se retrouvent entre les mauvaises mains : les demandes d’approbation de factures et de paiements sont transmises aux employés autorisés seulement.
Intégration des logiciels de tiers
Un autre avantage de l’automatisation des comptes créditeurs, c’est la facilité d’intégration aux systèmes de gestion des ressources, aux bases de données et aux autres systèmes financiers de l’entreprise. Grâce aux fonctions complètes de gestion d’entités multiples, plus besoin de se déconnecter et de se reconnecter pour chaque application ni d’entrer les mêmes données dans plusieurs systèmes, ce qui simplifie les processus de comptes créditeurs.
Spécifications ARTSYL
En savoir plus sur les spécifications ARTSYL.
ARTSYL
Spécifications ARTSYL
| Cadre de référence Plate-forme de base Clients utilisateurs Services d’administration Nuage | .NET | SQL Server | SOA | WCF | Ouvrir l’API .NET | locataires multiples
Enregistrement automatique | Reconnaissance | Gestionnaire de lots | serveur docAlpha | Serveur de statistiques |
Exportation
Vérification épaisse et mince | Approbateur | API REST | Portail | Acquisition d’images | Analyse
Poste d’administration | Station de surveillance | Station de conception | Surveillance Web et tableau de bord
Azure - Multi-locataire | Prise en charge d’Artsyl Cloud to Cloud |
| Extraction de données | Artsyl utilise et vous fournit les meilleures technologies de leur catégorie.
Empreinte de main | Reconnaissance du texte et des coches | Signatures | Caviardages automatiques
OCR: Nuance, A2ia, Tesseract, MS AI ICR, IWR: OpenText (RecoStar) | A2ia
Vérifier le traitement: Code à barres A2ia (1D, 2D, codes de correctif) |
| Langages OCR Localisations de l’interface utilisateur Devises | OCR prend en charge plus de 100 langues
Interface utilisateur localisée pour : Anglais | Allemand | Français | Espagnol | Russe | Chinois
Prise en charge du traitement multidevises Extractions prises en charge: AUD | CAD | USD | GBP | JPY | TWD | CHF | CNY |
| Intégrations ERP | Dynamique de la SP | SAP B1 | Oracle-NetSuite | EPICOR | SAGE-Intacct | ERP | SYSPRO | Harris | IFS | Infor | DQQ | QuickBooks | IPaaS | Cloud vers Cloud |
| Intégrations ECM | CMIS | Altec | Amplificateur d’application | DocStar | DocuWare | FileBound | Balise d’image | Laserfiche | MaxxVault | OnBase | PaperVision | Questys | SharePoint | WebDocs |
| Options de déploiement | Abonnements de 36 mois / Licence perpétuelle
Sur place | Sur site vers le cloud | Cloud to Cloud | Cloud vers on-premises |
| Capture intelligente des données | Acquérir / Classification / Extraction de données / Validation / Routage de documents |
| Assistants utilisateur | Les assistants faciles à utiliser guident les utilisateurs à travers les vérifications de données / validation des règles / escalades |
| Les clients | Utilisateur : Approbations - Commentaires / Portail / Tableau de bord
Utilisateur de puissance: Vérification / Apprentissage automatique / Moniteur / Scan / Acquisition d’images |
| Apprentissage automatique / Recherche automatique | Apprend des actions de l’utilisateur, ce qui facilite la création et / ou la mise à jour de profils.
Définit facilement les champs d’extraction avec la capture de clique.
Ancres contextuelles / tables d’auto-apprentissage / liaison de texte statique en cascade
Modifie et prend la priorité sur les définitions de profil et peut être partagé dans toute l’entreprise. |
| Extraction de données | OCR prend en charge plus de 1000 langues Impression à la main / Reconnaissance du texte et de la coche / signatures / caviardages automatiques
Moteurs OCR : Nuance A2ia, Tesseract, AI Services cognitifs ICR, IWR: OpenText (RecoStar) A2ai
Vérifier le traitement: Code à barres A2ia (1D, 2D, codes de correctif) |
| Classifications | Classifie et fournit les informations les plus actuelles via des recherches de base de données en cascade, minimisant ainsi les extractions et les vérifications OCR. |
| Validation | Action de facture: Effectue 2 & 3 façons (PO & Non - PO) appariement / doublons / équipes / Codage GL
OrderAction: Devis / Crédit client / Correspondance des prix / Disponibilité des articles / Conditions /
Expédition Effectue des vérifications arithmétiques ligne - élément et des données d’élément de ligne par rapport aux bases de données du système hôte. Renvoie les informations les plus actuelles via des recherches en cascade
Valide les règles de l’entreprise, applique l’action et achemine les documents pour vérification et /ou approbations. |
| User Wizards | Easy to use wizards guides users through data verifications / rules validation / escalations |
Saisie, distribution et validation intelligentes des données
L’automatisation intelligente des processus d’ARTSYL est conçue pour accomplir sans effort les tâches exigeantes d’entrée des commandes et de traitement de factures et ainsi favoriser la rentabilité, la compétitivité et la durabilité.
ACQUISITION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS
Suivi et extraction de données de diverses sources, comme les serveurs de courriel, les systèmes de partage de fichiers sur réseau, les portails Web et les télécopieurs, intégration de numériseurs et enregistrement des factures avec traitement.
CONVERSION ET TRI DU CONTENU
Économies de temps grâce au tri des factures selon le fournisseur, le processus et le contenu, à la conversion du texte (document numérisé ou télécopié, ou en format PDF ou TIFF), et à l’assignation du bon processus pour l’extraction et la validation des renseignements.
VALIDATION DES DONNÉES SELON L’UTILISATEUR
Possiblement l’étape la plus importante pour la gestion du temps et des ressources, qui garantit l’exactitude des données extraites des factures et des bases de données internes et remplace les données extraites par les renseignements les plus récents de la base de données.
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