Impression infonuagique sécurisée pour entreprise.

Authentification sur l’appareil

Pour prévenir l’utilisation non autorisée d’un appareil multifonction, Universal Login Manager verrouille le panneau de commande jusqu’à ce qu’un utilisateur s’y authentifie. Pour ce faire, l’utilisateur peut utiliser une carte de proximité (p. ex., une carte d’employé), un NIP ou un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois authentifié, l’utilisateur peut utiliser les fonctions de l’appareil, comme la copie, l’impression, la numérisation et la télécopie.

uniFLOW Online s’intègre aussi aux fonctions de numérisation natives de l’appareil et prend en charge les fonctions de numérisation vers le courriel et de numérisation vers soi-même de l’appareil. N.B. : uniFLOW Online ne prend pas en charge la numérisation vers les dossiers.

Impression sécurisée

uniFLOW Online permet d’imprimer des documents confidentiels en toute sécurité. En effet, les tâches d’impression sont retenues dans la file d’impression sécurisée de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il s’authentifie sur un appareil et les lance. De plus, les tâches d’impression suivent l’utilisateur d’un appareil à l’autre, ce qui lui permet de les lancer sur l’imprimante de son choix. Il peut aussi modifier les options de finition directement sur l’appareil avant l’impression.

Les utilisateurs impriment au moyen du pilote universel d’uniFLOW. Ce pilote fournit une interface simple dotée de fonctions d’impression avancées, peu importe le modèle de l’imprimante. De plus, le pilote universel crypte et compresse les documents sur l’ordinateur client avant de les transmettre à l’imprimante, ce qui réduit le trafic sur le réseau et accroît la sécurité. Les tâches d’impression demeurent donc sur le réseau local de l’entreprise et ne sont pas envoyées dans le nuage.

Impression mobile

Les appareils mobiles sont de plus en plus utilisés en entreprise, et l’impression à partir d’un ordinateur ne suffit plus. Grâce à uniFLOW Online, les utilisateurs peuvent maintenant envoyer leurs tâches d’impression à partir de leur appareil mobile.

Impression mobile pour les employés

Les tâches d’impression sont envoyées à l’adresse courriel d’uniFLOW Online (mobileprint@..uniflowonline.com), et les utilisateurs sont identifiés par leur adresse courriel. À la réception des tâches d’impression, celles-ci sont converties du format natif à un format reconnu par l’imprimante. Plus de 40 formats de fichiers peuvent être convertis, notamment PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX et tous les formats image standard comme JPG et PNG.

Une fois converties, les tâches d’impression sont placées dans la file d’impression sécurisée personnelle de l’utilisateur, comme si elles avaient été envoyées de son ordinateur. Après s’être authentifié sur l’appareil, l’utilisateur peut consulter la liste de toutes les tâches envoyées de son ordinateur et de son appareil mobile. Lorsque l’utilisateur sélectionne une tâche à imprimer, celle-ci est extraite du portail uniFLOW Online vers un client intelligent uniFLOW du réseau de l’entreprise aux fins de traitement et d’envoi à l’imprimante.

Impression mobile pour les invités

Les tâches d’impression sont envoyées à l’adresse courriel d’uniFLOW Online (mobileprint@..uniflowonline.com), après quoi :

1) l’invité reçoit un courriel contenant la procédure d’impression ainsi qu’un code de tâche temporaire;

2) les tâches d’impression sont converties du format natif à un format reconnu par l’imprimante. Plus de 40 formats de fichiers peuvent être convertis, notamment PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX et tous les formats image standard comme JPG et PNG.

Seules les tâches d’impression mobile sont stockées dans le centre de données d’uniFLOW Online. Les documents imprimés avec le pilote universel d’uniFLOW demeurent dans le réseau local de l’entreprise.

Les administrateurs peuvent configurer l’impression mobile de façon à ce que le corps du texte d’un courriel, ses pièces jointes ou les deux soient imprimés.

coûts d’impression et de copie

Une fois authentifié sur l’appareil, l’utilisateur peut réaliser des copies et des numérisations additionnelles qui seront associées à son compte. Les tâches d’impression envoyées d’un ordinateur sont associées aux données de connexion de l’utilisateur.

Sur les appareils multifonctions de Canon compatibles avec MEAP, les journaux des tâches sont réunis et envoyés au portail d’uniFLOW Online aux fins de production des rapports. Sur les appareils de tiers connectés à un poste Release Station d’uniFLOW, les données d’impression et de copie sont envoyées par le client intelligent uniFLOW. N.B. : Pour comptabiliser les copies sur les appareils de tiers, il faut utiliser un câble de copie.

uniFLOW Online peut être utilisé non seulement comme une solution de suivi des coûts uniquement, mais aussi pour consigner les tâches réalisées sur d’autres appareils; auquel cas les données de suivi sont envoyées au portail d’uniFLOW Online par le client intelligent.

Le nom des tâches d’impression est envoyé au portail d’uniFLOW Online. Toutefois, l’administrateur peut exclure cette information des rapports.

Le coût des tâches d’impression, de copie et de numérisation est indiqué sur le portail d’uniFLOW Online. Des profils de prix différents peuvent être assignés à chaque imprimante.

Production de rapports

Les données d’impression, de copie, de télécopie et de numérisation d’une entreprise ne sont pas d’une grande utilité, à moins d’être converties en rapports. Le portail d’uniFLOW Online permet au client de créer cinq rapports graphiques différents au besoin : renseignements sur les utilisateurs, renseignements sur les appareils, sommaire par utilisateur, sommaire par appareil et sommaires périodiques. Pour modifier les renseignements fournis par les rapports, il suffit de sélectionner différents filtres, comme des utilisateurs, des groupes, des imprimantes ou des dates en particulier.

Rapports disponibles

• Renseignements sur les utilisateurs : Statistiques sur les tâches d’impression pour chaque utilisateur.