Plateforme unique de gestion de l’impression, de la numérisation et de la copie.
uniFLOW est une véritable solution modulaire et évolutive. Le serveur central est proposé en quatre versions afin de convenir aux organismes de toutes tailles. • Licence d...
Plateforme unique de gestion de l’impression, de la numérisation et de la copie.
uniFLOW est une véritable solution modulaire et évolutive. Le serveur central est proposé en quatre versions afin de convenir aux organismes de toutes tailles. • Licence de base uniFLOW, édition Workgroup, Business, Corporate and Enterprise Le serveur central comprend le choix d'activer tout module indiqué ci-dessous; tous ces modules sont aussi offerts comme modules additionnels. • Statistiques – Production de plus de 65 rapports d'utilisation différents; Crystal Reports est utilisé comme outil statistique standard. • Comptabilité de bureau – Permet à l'utilisateur de suivre l'impression à partir des imprimantes de bureau locales branchées à des ordinateurs fonctionnant sous Windows. • Serveur d'impression à distance – Permet à l'utilisateur de faire le suivi et l'analyse des travaux d'impression et de reproduction dans des endroits éloignés. • Règles et acheminement – Envoie le travail à l'appareil approprié selon des règles configurables à l'avance, le coût le plus faible et la vitesse la plus élevée. • Impression sécurisée – Permet à l'utilisateur de sélectionner et d'imprimer son travail à partir de sa file d'impression personnelle en utilisant le panneau de commande de l'imageRUNNER. • Mise en grappe des serveurs (Sauf l’édition Workgroup) – Permet à plusieurs serveurs uniFLOW d'agir comme serveur virtuel unique sur le réseau afin de répondre à des exigences de disponibilité élevées. • Les fonctions de numérisation avancées d’uniFLOW disposent de capacités de traitement des documents inégalées, notamment la séparation de document, l’indexation, la compression iHQCMC (pour des formats de fichiers beaucoup plus petits avec une qualité élevée), la ROC multilingue et beaucoup plus. En vertu de son design, uniFLOW v5 permet de configurer des flux de travaux de numérisation personnalisés à l’aide de simples blocs de construction. • Gestion de périphérique avancée - uniFLOW v5.13 permet utilisateurs pour gérer toute l’infrastructure d’impression en combinant la gestion d’impression de l’utilisateur et la gestion d’impression de périphérique dans un seul système. uniFLOW incorpore maintenant une puissante technologie de saisie de l’information du statut et du compteur des périphériques dans toutes les flottes de différents fabricants. uniFLOW possède maintenant un flux des travaux intéressant pour les clients sensibles aux questions de sécurité qui aimeraient contrôler le flux d’information à l’extérieur de leur entreprise. La technologie de ROC intégrée dans uniFLOW v5 peut maintenant détecter des termes spécifiés par le client afin d’empêcher l’envoi de documents réservés par courriel ou à l’aide de la fonction de destination « numériser vers » depuis le PMF. Impression mobile - uniFLOW v5.3 propose plusieurs méthodes aux utilisateurs pour la soumission de travaux, notamment la soumission par courriel, le téléversement d’un travail par navigateur web et l’impression directe depuis une application utilisant un pilote Internet. Libération depuis un mobile – Toutes les capacités de libération de l’impression dans uniFLOW sont soutenues en transparence pour les utilisateurs mobiles. Les travaux mobiles peuvent être libérés depuis une imprimante contrôlée par uniFLOW à l’aide d’une carte ou d’un NIP. De plus, le périphérique mobile lui-même peut être utilisé pour contrôler la libération des travaux d’impression dans le périphérique. Par l’entremise de la page de navigateur web mobile uniFLOW, les utilisateurs peuvent s’identifier puis sélectionner une imprimante et le travail à libérer. Au fil de son évolution, uniFLOW a transformé l’environnement d’impression et de numérisation traditionnel sur serveur en un système d’une grande polyvalence pouvant être hébergé localement ou dans le nuage, ou même les deux avec une combinaison d’uniFLOW et d’uniFLOW Online sous forme d’abonnement ! Par son approche simple et flexible de l’impression sécurisée et des flux de documents, uniFLOW ONE aide les entreprises à combler le fossé de l’évolution numérique.
Code produit: uniFLOW
Caractéristiques de l’uniFLOW
En savoir plus sur uniFLOW.
uniFLOW
Comptabilité et production de rapports
Attentes du directeur des finances : Grâce à uniFLOW, les directeurs des finances peuvent facturer le coût des impressions aux utilisateurs, aux services, aux groupes ou aux centres de coûts, faire un suivi des économies réalisées et des répercussions du parc d’appareils sur l’environnement, générer facilement des rapports afin de simplifier la planification financière et gérer les paiements liés à l’utilisation des appareils et à l’achat des consommables.
Suivi des coûts d’impression : uniFLOW peut associer un profil de prix détaillé à chaque imprimante, utilisateur, groupe ou centre de coûts. Il calcule également le coût des impressions, des copies, des télécopies, des numérisations et de toutes les tâches des centres d’impression.
Profils de prix, budgets d’impression et centres de coûts multiniveaux : Les profils de prix créés dans uniFLOW permettent de comptabiliser les différents coûts, comme l’impression couleur ou noir et blanc, les formats de papier et les plateaux d’alimentation, l’impression recto ou recto verso et les options de finition.
Il est aussi possible d’allouer un budget d’impression aux utilisateurs, aux groupes ou aux centres de coûts. Par exemple, l’impression couleur peut être désactivée lorsque les fonds sont épuisés. Le budget peut être mis à jour automatiquement ou par un paiement de l’utilisateur
On peut utiliser des centres de coûts multiniveaux pour faciliter la facturation à l’utilisateur. Chaque fois qu’il imprime ou effectue des copies sur un appareil multifonction, l’utilisateur peut sélectionner le service à facturer.
Impression sécurisée
Pilote universel : Le pilote universel d’uniFLOW est une solution aux problèmes récurrents d’incompatibilité de pilotes. Lorsqu’il reçoit l’information sur l’imprimante qui sera finalement utilisée, le pilote universel d’uniFLOW ajoute les codes spécifiques de celle-ci à la tâche d’impression, assurant ainsi une impression adéquate à tout coup.
Authentification sur l’appareil : L’authentification sur l’appareil permet d’éviter l’utilisation non autorisée des fonctions de l’appareil, dont l’impression, la copie, la télécopie et la numérisation vers le courriel, et des documents confidentiels laissés sur le plateau.
De plus, cette méthode d’authentification permet aux appareils imageRUNNER ADVANCE d’offrir des options comme la numérisation vers un dossier ou à soi-même (par courriel), la personnalisation du menu rapide et la connexion passe-partout.
Impression sécurisée : Version propre à uniFLOW de l’impression centralisée, My Print Anywhere est une solution d’impression à la fois pratique, rapide et sécurisée. Lorsqu’un utilisateur imprime un document, la tâche est stockée sur le serveur d’uniFLOW; l’utilisateur doit alors s’authentifier sur l’appareil réseauté de son choix pour lancer l’impression.
Impression mobile sécurisée
Envoi sécurisé à partir d’un appareil mobile : Grâce à uniFLOW, un utilisateur peut imprimer un document à partir de n’importe quel appareil mobile prenant en charge les courriels. Il est également possible de lancer des tâches à partir d’un navigateur Web ou d’une application utilisant un pilote d’impression par Internet.
Lancement sécurisé à partir d’un appareil mobile : Dès qu’une tâche d’impression est lancée, que ce soit à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile, elle entre dans le flux d’impression centralisée de My Print Anywhere. Ensuite, l’utilisateur n’a qu’à se rendre à l’appareil de son choix, à s’authentifier et à imprimer son document.
Multiples méthodes d’authentification : Dans l’ère mobile d’aujourd’hui, les utilisateurs ont souvent recours à plus d’un élément d’identification. C’est pourquoi uniFLOW leur permet d’enregistrer tous leurs identifiants, comme leurs adresses courriel et leurs numéros de téléphone. Ainsi, ils disposent de plusieurs moyens de s’authentifier pour imprimer leurs documents.En outre, la fonction d’impression mobile sécurisée d’uniFLOW est une excellente solution pour les utilisateurs occasionnels. On peut notamment la configurer pour que les tâches d’impression lancées par des visiteurs (hors réseau) utilisent les paramètres propres à l’entreprise.
Application native : L’application uniFLOW native pour appareils Apple iOS et Android permet aux utilisateurs d’identifier une imprimante à l’aide de leur appareil mobile, par code QR par exemple, de sélectionner une tâche d’impression dans leur file d’attente personnelle, de définir les réglages nécessaires et d’imprimer leur document.
Scanning
Google Cloud Print : Comme uniFLOW prend en charge Google Cloud Print, les entreprises qui ont intégré cette technologie dans leur infrastructure d’impression, ainsi que les utilisateurs de Chromebook, peuvent imprimer leurs documents en toute sécurité et même faire le suivi des tâches d’impression avec uniFLOW.
Acheminement des tâches
Réacheminement automatique des tâches : uniFLOW permet de réacheminer les tâches à des appareils ou des endroits précis en fonction de critères spécifiques. Par exemple, il est possible d’acheminer une tâche à l’appareil le plus rentable, ou encore à un autre appareil si le premier n’est pas disponible. Ce type de réacheminement automatique peut être déterminé par l’administrateur des TI, mais il est aussi possible pour l’utilisateur de simplement être avisé du coût de sa tâche et de la réacheminer lui-même vers le meilleur appareil.
Avis automatiques : uniFLOW peut envoyer un avis à l’utilisateur lui signalant qu’il serait préférable de réacheminer la tâche vers un appareil plus rentable.
uniFLOW est également doté d’une fonction d’autorisation avancée qui déclenche une demande d’approbation selon certaines conditions. Par exemple, une tâche de moins de 100 pages pourrait être imprimée sans autorisation, alors qu’une tâche de plus de 100 pages nécessiterait l’autorisation d’un gestionnaire.
Numérisation
Numérisation : Avec uniFLOW, il n’est pas nécessaire d’avoir un logiciel de numérisation supplémentaire. De plus, la plateforme d’impression et de numérisation uniformisée d’uniFLOW réduit la charge de travail des TI puisqu’il est possible de gérer les utilisateurs, les rôles et les centres de coûts, entre autres, au moyen d’un seul système informatique.
Intégration : Beaucoup d’appareils multifonctions offrent déjà des fonctions de numérisation de base, comme la numérisation vers le courriel ou vers un dossier. Mais uniFLOW fait plus, en offrant les fonctions nécessaires à l’optimisation des processus opérationnels : processus de numérisation centralisée et personnalisée, détection automatique du type de document numérisé, extraction automatique des données essentielles, validation des bases de données en ligne et intégration aux systèmes administratifs..
Fonctions améliorées de production de rapports
Améliorations : Production de rapports nettement plus rapide grâce à l’optimisation de SQL, Exportation en format XLS/CSV optimisée, Intégration directe aux bases de données, Rapports uniFLOW d’apparence modernisée, Rapports sur les données d’impression maintenant de série
Meilleure résilience
Reprise automatique pour appareils compatibles avec MEAP, Stockage des fichiers d’impression différée redondants, Distribution intelligente des tâches d’impression
Spécifications de uniFLOW
En savoir plus sur les spécifications de uniFLOW.
uniFLOW
Configuration système
| Systèmes d’exploitation | Windows ServerMD 2003/2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016, WindowsMD 7 Professionnel/Entreprise/Intégrale*, WindowsMD 8 Professionnel/Entreprise*, WindowsMD 8.1 Professionnel/Entreprise*, WindowsMD 10 Professionnel/Entreprise*. |
| * | Nombre maximal de connexions simultanées : 10 connexions client |
| Bases de données | SQL Server 2008 R2 Express fournie de série (mémoire maximale de 10 Go). Autres bases de données prises en charge : Microsoft SQL ServerMD 2005 (Enterprise, Standard, Workgroup, Express), Microsoft SQL ServerMD 2008 (Datacenter, Enterprise, Standard, Workgroup, Express), Microsoft SQL ServerMD 2008 R2 (Datacenter, Enterprise, Standard, Workgroup, Express), Microsoft SQL ServerMD 2012 (Business Intelligence, Enterprise, Standard, Express), Microsoft SQL ServerMD 2014 (Business Intelligence, Enterprise, Standard, Express), Microsoft SQL ServerMD 2016 (Enterprise, Standard, Express). |
| Serveurs LDAP | Les serveurs LDAP suivants ont été mis à l’essai avec uniFLOW et sont recommandés : Microsoft Active DirectoryMD (LDAP) / Active DirectoryMD (LDAP sur SSL), Novell Directory Services. |
| Exigences matérielles | Le matériel suivant est le minimum nécessaire au fonctionnement du serveur uniFLOW ou du serveur d’impression à distance : Processeur bicœur de 3 GHz, mémoire vive de 4 Go et disque dur de 500 Go. |
| Langages d’impression | Les langages d’impression suivants sont pris en charge par uniFLOW : Canon UFR I/II, Canon Cargo, PostScript (PS3), PCL 3/5/5e/5c/6/XL, HP-GL/GL2, HP-RTL, SEC/P2, KPDL, QPDL, PJL, Canon CPCA. |
Impression de bureau
| Authentification sur l’appareil | Nombreuses options d’authentification : NIP, nom d’utilisateur et mot de passe, code de tâche, connexion anonyme, connexion par carte d’identité (MiCard Multi/HID/HITAG/PLUS/PLUS-2, lecteur de carte magnétique MiCard)**, authentification par carte sur l’appareil avec codes d’identification temporaires (TIC) ou nom d’utilisateur et mot de passe, et accès limité aux fonctions selon les droits de l’utilisateur. |
| ** | La disponibilité varie selon le fournisseur et l’appareil. Consulter les fiches techniques correspondantes pour en savoir plus. |
| Lancement des tâches d’impression sécurisées | Lancement des tâches à partir du courriel, du navigateur Web, de l’application native uniFLOW, d’Apple AirPrintMD ou de Google Cloud PrintMC. Les tâches demeurent en sécurité dans la file d’impression individuelle de l’utilisateur jusqu’à leur lancement. Les tâches suivent l’utilisateur d’un appareil à l’autre. Lancement des tâches depuis n’importe quel appareil : impression sécurisée sur n’importe quelle imprimante du réseau au moyen de l’applet intégré, d’uniFLOW Release Station ou du dispositif microMIND. Les tâches peuvent toutes être lancées automatiquement après l’authentification ou sélectionnées et supprimées individuellement sur l’appareil. Les options de finition peuvent être modifiées directement sur l’appareil (appareils imageRUNNER ADVANCE de Canon seulement). |
| Pilote universel d’uniFLOW | L’impression au moyen d’un pilote unique pour tous les appareils assure un résultat uniforme à tout coup, et ce, peu importe la composition du parc d’appareils. Les réglages propres à l’imprimante se configurent une fois que l’appareil est sélectionné. Le pilote universel d’uniFLOW crypte et compresse les documents à imprimer (fonction activée par défaut). Il est possible de limiter l’utilisation des fonctions du pilote universel pour certains utilisateurs ou groupes au moyen d’une liste de contrôle d’accès. Offert pour PostScript, PCL 5, PCL-XL et MacMD (PS). Les pilotes universels d’uniFLOW PCL-XL 5.3.0 et PS 5.3.0 sont compatibles avec Citrix Xen App 7.5 (64 bits) et 6.5 (64 bits). Lorsque configuré pour l’impression en format IPP, le pilote universel d’uniFLOW n’enverra pas les données à l’imprimante, mais enverra plutôt le fichier d’impression différée à l’un des points d’impression IPP. Il peut aussi servir à associer les tiroirs et les supports; les types de supports peuvent alors être sélectionnés comme source de papier dans le dialogue d’impression des applications externes comme Microsoft Word. |
| Cryptage et compression | Cryptage des tâches d’impression pendant leur acheminement au moyen de l’algorithme RSA conforme aux normes AES à 256 bits. Méthode de compression : zlib. |
| Suivi des coûts et comptabilité | Attribution des coûts au centre de coûts, au client ou au projet concerné. Deux types de configurations pour les centres de coûts : un niveau et multiniveaux. Attribution de différents profils de prix à des utilisateurs individuels, à des groupes, à des centres de coût ou à des appareils. Activation d’un profil de prix principal et d’un maximum de trois profils secondaires par appareil. Exportation et importation de profils de prix en format CSV et enregistrement des profils de prix existants comme modèles. Suivi et stockage des données d’impression, de numérisation, de télécopie et de copie dans une base de données rassemblant aussi tous les renseignements pertinents sur les utilisateurs, les services ou les centres de coûts multiniveaux. Planification de la production de plus de 60 rapports; production automatique de rapports sur les économies. Ajout de rapports personnalisés grâce au programme de série Crystal Reports. Exportation de données en format XML ou CSV pour l’intégration aux systèmes administratifs de comptabilité; accès aux données directement à partir d’une vue SQL de SQL ServerMD. |
| Établissement de budgets | Configuration des budgets pour des utilisateurs, des groupes et des centres de coûts. Si plusieurs budgets sont configurés, uniFLOW facturera les coûts dans l’ordre suivant : centre de coûts, groupe et utilisateur; les coûts des centres multiniveaux sont toujours facturés au niveau le plus bas. Multiples options de facturation (p. ex. suivi des coûts internes et externes, rabais à certains clients). Les budgets peuvent être surveillés et même imposés, c’est-à-dire que les fonctions de copie et d’impression peuvent être bloquées si un utilisateur, un groupe ou un centre de coûts n’a plus les fonds nécessaires. Possibilité de facturer manuellement des utilisateurs, des groupes ou des centres de coûts en particulier, ou de leur accorder un budget. |
| Règles et acheminement | Acheminement des tâches d’impression en fonction de conditions choisies (p. ex. nombre total de pages, nombre de copies, impression couleur ou noir et blanc, état de l’imprimante). Réacheminement intelligent des tâches d’impression à l’appareil le moins coûteux. Réacheminement des tâches à un autre appareil en cas d’indisponibilité (reprise). Avis aux utilisateurs par courriel, fenêtre contextuelle ou Windows Messenger. Acheminement interactif par règles qui demande à l’utilisateur d’acheminer les tâches d’un appareil à un autre. |
| Serveur d’impression à distance | Surveillance et analyse de l’impression et de la copie à distance, et gestion centralisée des coûts. Comptabilisation des tâches d’impression sur un serveur d’impression externe et envoi des données au serveur uniFLOW principal. Impression sécurisée, contrôle de la copie et impression mobile. Connexion à plusieurs serveurs de traitement de la numérisation ou installation d’un serveur de traitement de la numérisation sur le serveur d’impression à distance. Serveur Web intégré permettant de recueillir facilement des renseignements sur les utilisateurs comme la sélection des centres de coûts. Le serveur d’impression à distance est compatible avec les systèmes d’exploitation Microsoft Windows ServerMD et comprend une base de données SQLite. Pour prendre en charge les plus grosses installations, le logiciel du serveur d’impression à distance offre l’intégration LDAP. |
Numérisation
| Saisie de documents | Démarrage automatique du processus de numérisation. Téléversement d’images individuelles par flux de documents. Sélection du mode couleur, de la résolution, du mode image, du mode recto ou recto verso, du type d’original, de la luminosité, du format de fichier et de la compression à l’appareil. Sélection possible de la ROC directement sur l’appareil. Configuration de la résolution, du mode couleur, du mode image et du mode recto verso par défaut. |
| Traitement d’image | Réalignement/déchatoiement Suppression des lignes, de la bordure foncée et des variations Détection de l’orientation ROC par zones Reconnaissance des codes à barres et repérage des pages blanches Prise en charge des fichiers PDF/A Conversion à Microsoft Word/ExcelMD Fichiers PDF ou XPS hautement compressés Validation bidirectionnelle des bases de données Traitement automatisé des formulaires |
| Distribution des documents | Destinations courantes : courriel, dossier, FTP, iW Desktop, Microsoft Exchange, atelier d’impression et WebDAV. Destinations infonuagiques : Box, Dropbox, Evernoteᴹᴰ, Google DriveMC, Leap Cloud, Microsoft OneDriveᴹᴰ, Microsoft OneDriveᴹᴰ Entreprise, Microsoft SharePointᴹᴰ Online, ThereforeMC en ligne. Systèmes de gestion des documents (SGD) et du contenu d’entreprise (GCE) : AFAS, Alfresco, DMSforLegal, EMC Documentum, FileNetᴹᴰ, gestionnaire de dossiers HP, Hyland OnBaseᴹᴰ, iManage Work, LEAP, Lexis AffinityMC, Microsoft SharePointᴹᴰ, OpenText Content Server, RightFax, ThereforeMC. |
Impression mobile
| Envoi des tâches et lancement à partir d’un appareil mobile | Envoi des tâches par courriel ou par l’application native uniFLOW pour appareils iOSMD, AndroidMC et Windows PhoneMD. Envoi des tâches par la technologie certifiée Apple AirPrintMD. Lancement des tâches à partir d’un appareil mobile au moyen de l’application native uniFLOW. Accès visiteur à l’impression mobile au moyen de codes de tâches. Impression du message ou de la pièce jointe d’un courriel. Lancement des tâches à partir de plusieurs adresses courriel. Suivi des coûts des tâches d’impression mobile et production de rapports sur les coûts. Affichage d’un code QR sur l’appareil pour faciliter la configuration des imprimantes disponibles Impression à partir de Google Cloud PrintMC. |
Fonctions, modules et licences uniFLOW supplémentaires
| Desktop Accounting | Suivi des tâches et des coûts d’impression de chaque imprimante connectée au réseau local (p. ex. par USB). Utilisation d’un serveur d’impression à distance comme client Desktop Accounting pour un maximum de cinq utilisateurs (dans les cas où plusieurs utilisateurs se partagent une imprimante de bureau). Accès au réseau étendu : commande au client uniFLOW de stocker temporairement les tâches d’impression et de les transmettre au serveur seulement sur demande. |
| Connecteur de budget externe | Connexion d’uniFLOW à un système de budget externe tel que CBORD, Blackboard, CardSmith et Polyright MultiSpAK. Communication entre uniFLOW et les systèmes de budget externes au moyen des protocoles standard (comme HTTP et XML). |
| Instance de conversion des tâches | Conversion des tâches PostScript en PCL pour les utiliser avec le pilote universel d’uniFLOW. Analyse des couleurs par page pour les tâches d’impression PostScript afin de calculer les coûts de manière précise. Conversion des fichiers PDF en PostScript. Prévisualisation des tâches en format PDF. Création de miniatures de la première page des tâches d’impression PostScript. |
| Conversion de fichiers | Conversion de documents administratifs natifs en format imprimable. Prise en charge de plus de 200 types de fichiers. Conversion en format PCL/XL, PDF, HTML, RTF, DOC, GIF, ODT (LDP par l’imprimante). |
| Conversion des tâches PCL | Conversion des tâches PCL/XL en PDF, p. ex. si, en raison de la taille ou du coût, la tâche est réacheminée de l’imprimante du bureau vers un atelier d’impression. |
Une solution primée.
La solution de gestion des appareils uniFLOW exclusive à Canon a été reconnue par les analystes les plus réputés de l’industrie comme une solution de gestion des flux de documents exceptionnelle.