Suivi de l’utilisation et contrôle des coûts.

GESTION CENTRALISÉE DES APPAREILS

iW EMC détecte et stocke de l’information concernant les appareils du réseau, comme leur emplacement. Il peut être configuré de sorte à détecter automatiquement les appareils de différents sous-réseaux à intervalles réguliers au moyen du protocole SNMP et de la fonction de découverte multidiffusion.

RÉCUPÉRATION ET ENVOI DES RÉGLAGES DE L’APPAREIL

Il permet de récupérer et d’envoyer les réglages d’un appareil, comme son emplacement, son administrateur système et son serveur DNS, et de réinitialiser un appareil ou un groupe d’appareils.

AFFICHAGE DE L’ÉTAT DE L’APPAREIL

Un administrateur des TI peut vérifier l’état des appareils à partir d’un seul portail. Des alertes courriel peuvent aussi être configurées pour différents messages d’erreurs.

PRIVILÈGES D’ACCÈS DES UTILISATEURS PERSONNALISABLES

iW EMC comprend des fonctions avancées d’administration de l’accès des utilisateurs. Un administrateur des TI peut gérer l’accès des comptes d’utilisateur à chaque module iW EMC. La solution prend aussi en charge Active Directory pour l’authentification des utilisateurs.

AVIS AUX UTILISATEURS

Possibilité d’envoyer des avis sur l’état des appareils à d’autres administrateurs des TI ainsi que d’échanger des messages avec une personne ou tous les utilisateurs connectés afin de les informer des modifications apportées à l’environnement d’impression ou à la configuration des appareils.

PORTAIL PERSONNALISABLE

Un administrateur des TI peut personnaliser le portail principal selon les besoins de chaque utilisateur.

JOURNAUX SYSTÈME DÉTAILLÉS

La solution stocke des journaux système exhaustifs sur chaque transaction, qui peuvent être exportés à des fins d’archivage.

ADAPTABILITÉ

Il est possible d’installer plusieurs serveurs iW EMC à différents emplacements pour réduire l’utilisation de la bande passante. Un administrateur des TI peut accéder à tout serveur iW EMC sur le réseau à l’aide du module de détection et de gestion des appareils.

CONTRLE TOTAL DE L'APPAREIL

Réduisez votre coût total de possession, même en améliorant le contrôle des appareils. L’architecture unique d’iW EMC procure une base pour les futurs ajouts grâce à ses fonctions de gestion des appareils qui maximisent les actifs d’impression d’un bout à l’autre de votre entreprise. En voici quelques exemples :

•    Device Firmware Update
•    Device Configuration Management
•    Device Application Management
•    Address Book Management
•    Gestion des identifiants
•    Gestion du profil
•    Meter Capture
•    Configurateur des réglages de l’appareil (logiciel séparé)

Affichage de l’état de l’appareil en temps réel

Pour résoudre rapidement les erreurs comme les blocages de papier ou le manque de toner ou d’encre, les appareils connectés au réseau envoient immédiatement un courriel à l’administrateur du système ou l’utilisateur final concerné afin de l’informer du nouvel état.

Identification de la configuration des appareils

L’administrateur des TI peut voir les paramètres de finition et des fonctions des appareils multifonctions ou des imprimantes (p. ex. tous les appareils dotés d’une fonction de création de livrets) et entrer des données spéciales (p. ex. étiquette de l’appareil, numéro de téléphone, date de fin de la location).

Personnalisation de l’affichage

Triez les appareils par protocole, type ou groupe (p. ex. « Toutes les imprimantes monochromes ») pour les segmenter et les gérer selon les exigence de votre environnement.

Gestion des appareils de tiers

Consolidez la gestion de tous les appareils connectés au réseau avec prise en charge de la base de données MIB standard pour imprimantes, peu importe leur marque ou leur fabricant.

Regroupement logique des appareils

Simplifiez la gestion de l’emplacement des appareils en créant des regroupements logiques (p. ex. « bureau de N.Y. », « édifice 2 »).

Filtres avancés

Les filtres express intégrés permettent à un administrateur des TI de trouver rapidement des renseignements spécifiques sur un appareil. Il est aussi possible de créer des filtres personnalisés (p. ex. tous les appareils dotés de la fonction d’envoi et d’agrafage).