Plus de tâches. Plus de contrôle. Des résultats immédiats.

Caractéristiques

VUE D’ENSEMBLE EN UN COUP D’ŒIL

PRISMAdirect vous aide à suivre vos opérations : l’aperçu des commandes et l’aperçu des tâches dressent un portrait clair et continu de l’état de tous les modules disponibles, ce qui donne aux représentants du service à la clientèle, au service de prépresse, aux opérateurs de presses et aux gestionnaires un accès instantané à toute l’information dont ils ont besoin. L’interface graphique intuitive est hautement personnalisable et facile à utiliser, tant pour les experts que pour les novices.

PRISE DE COMMANDES SIMPLIFIÉE

Peu importe la provenance de vos commandes – boutique en ligne, courriel reçu par plugiciel MicrosoftMD Outlook, libre-service, représentant des ventes, document papier, site FTP, logiciel uniFLOW d’entreprise, application infonuagique (Dropbox†par exemple) ou toute autre voie de communication –, PRISMAdirect vous permet de les traiter et de les gérer à même un logiciel unique et intégré. Avec cette solution personnalisée, vous pouvez même vous connecter à des applications de tiers. Accédez à votre tableau de bord à partir de n’importe où sur le réseau pour avoir un contrôle optimal de vos commandes en temps réel.

CONVERSION AUTOMATIQUE, CONTRÔLE EN AMONT ET APERÇU

PRISMAdirect peut automatiquement convertir les fichiers natifs* en fichiers PDF** et faire un contrôle en amont. Vous pouvez également visualiser chaque tâche d’impression et demander des modifications au besoin, le tout à partir du logiciel.

GAINS DE PRODUCTIVITÉ GRÂCE À DES APERÇUS PERSONNALISÉS

Augmentez votre efficacité en assignant les tâches à des opérateurs précis (prépresse, impression, reliure, expédition, etc.). Grâce à l’aperçu par rôle, chacun pourra visualiser seulement les tâches qui le concernent, ce qui élimine les distractions.

RAPIDITÉ DE L’AUTOMATISATION

Avec PRISMAdirect, vous pouvez automatiser la préparation et la production de tâches similaires au moyen de modèles prédéfinis, ce qui vous aide à économiser en temps et en main-d’œuvre. Par défaut, le logiciel comprend déjà un vaste éventail de modèles d’automatisation, mais il est possible d’en créer davantage en vous procurant Océ PRISMAprepare, la solution avancée de mise en train de Canon, qui s’intègre parfaitement à PRISMAdirect.

ESTIMATIONS ET DEVIS SIMPLIFIÉS

Les responsables des devis, de leur côté, peuvent créer des équations dans MicrosoftMD ExcelMD et rapidement réaliser des devis en fonction des particularités de chaque commande. Par ailleurs, PRISMAdirect comprend un outil de calcul des coûts, qui produit rapidement des devis encore plus précis.

COMMUNICATIONS AUTOMATISÉES ET FLEXIBLES AVEC LES CLIENTS

Les courriels automatisés de PRISMAdirect favorisent une communication uniforme et rapide avec vos clients, mais peuvent aussi être modifiés au besoin. Vous réduisez donc les frais indirects tout en maximisant le contact avec le client.

EXÉCUTION ACCÉLÉRÉE GRÂCE À L’IMPRESSION PAR GRAPPES

PRISMAdirect vous permet de regrouper vos imprimantes en grappes afin de mieux répartir le travail; vous optimisez ainsi vos ressources et prévenez les retards. PRISMAdirect est également assorti d’outils de détection avancée des couleurs grâce auxquels le logiciel peut distinguer les tâches en noir et blanc de celles en couleur pour choisir la meilleure imprimante. De plus, les opérateurs peuvent assigner les tirages aux imprimantes en un tournemain au moyen de l’interface intuitive, par simple glisser-déposer.

Avantages

Plus de tâches. Plus de contrôle. Des résultats immédiats.

Simplification du processus de production de bout en bout.

Simplification de la prise de commandes.

Création de vitrines personnalisées.

Gestion de commandes contenant des produits imprimés et d’autres non imprimés.

Génération de rapports aidant à avoir une vue d’ensemble des opérations.

Interface utilisateur Web facilitant le déploiement.

Simplification de la mise en train des documents grâce aux schémas d’imposition de série.

Combinaison avec PRISMAprepare, la solution de mise en train tout-en-un optimisant la conception, le contenu, les images, les couleurs, la mise en page, les supports et la production.

Intégration aux flux de documents existants grâce à l’interface JDF/JMF.

Boutique en ligne PRISMAdirect en option

MISES EN PAGE NORMALISÉES POUR UNE CONFIGURATION FACILE

Puisque la boutique en ligne PRISMAdirect fournit des mises en page et des modèles normalisés, la mise en place d’une vitrine virtuelle se fait en un tournemain – et pas besoin d’être un expert en programmation. Si vous préférez une configuration plus personnalisée, votre concepteur Web pourra utiliser les feuilles de style en cascade (CSS) pour y ajouter une touche personnelle.

VITRINES ILLIMITÉES

PRISMAdirect évolue avec votre entreprise en vous laissant créer de nouvelles vitrines – une, dix, cinquante, il n’y a aucune limite! – pour répondre aux besoins variés de vos clients.

PERSONNALISATION SUPÉRIEURE

Les vitrines de la boutique en ligne PRISMAdirect sont entièrement personnalisables. En effet, grâce aux multiples niveaux de navigation, vous pouvez donner à votre vitrine l’apparence et la structure qui vous plaît et adapter votre catalogue de produits à vos besoins. Vous pouvez même intégrer à votre vitrine des outils promotionnels comme des vidéos et des bannières, qui attireront l’attention du client vers certains services ou des offres spéciales.

APERÇU DES COMMANDES ADAPTÉ

PRISMAdirect propose une expérience d’achat en ligne optimale à chaque client en lui donnant accès instantanément aux détails de ses commandes en cours et antérieures. Ainsi, il peut rapidement et facilement renouveler une commande à partir de son historique, ce qui augmente sa satisfaction et renforce sa fidélité.

COMMANDE DE PRODUITS IMPRIMÉS ET NON IMPRIMÉS

Offrez plus de produits pour générer plus de revenus : avec la boutique en ligne PRISMAdirect, il n’aura jamais été aussi facile d’afficher, de promouvoir et même de commander des produits imprimés et non imprimés. Le client peut se procurer d’un seul coup une combinaison de services d’impression et d’articles en stock, ce qui favorise la vente de services de grande valeur comme des trousses d’événement, et d’articles spéciaux comme des vêtements ou des stylos.