Cinq étapes pour produire des vidéos récapitulatives d’événements dynamiques

Les faits saillants d’une partie de basketball ou de tennis sont souvent rassemblés en une courte vidéo. Il est possible de faire de même pour un événement d’entreprise ou de marque. Cette courte vidéo fait office de souvenir pour les participants et de message déplorant leur absence aux non-participants, ce qui pourrait les inciter à participer au prochain événement. Voici cinq étapes pour immortaliser l’essence d’un événement et le résumer de manière mémorable.

Définir l’histoire

Tout arrive pour une raison. Ainsi, pour résumer un événement, il faut définir le « qui », « quoi », « quand », « où » et surtout « pourquoi » de l’occasion. Était-ce une fête pour souligner un jalon pour l’entreprise ou pour célébrer les meilleurs employés? Était-ce la présentation d’un palpitant nouveau produit? Était-ce un rassemblement pour redonner à la communauté?

Une fois que vous avez cerné l’objectif de l’événement, il vaut généralement mieux raconter l’histoire en ordre chronologique, en en suivant le déroulement. Utilisez des visuels évocateurs et narratifs interposés de brèves entrevues avec les organisateurs et les participants. La superposition de texte (avec parcimonie) peut remplir les lacunes dans « l’histoire » de la vidéo.

Bien se préparer

L’habitude de planifier son tournage et de suivre son plan s’applique tant au cinéma qu’aux vidéos récapitulatives. Arrivez à l’événement en sachant à quoi vous attendre et en ayant en main une liste de moments et d’endroits à enregistrer, de l’arrivée des invités aux discours élogieux. Il faut aussi avoir une bonne idée des images complémentaires qui pourraient bonifier le narratif de l’événement.

« Couper dans le gras »

Vient ensuite le montage. Il faut être impitoyable. Peu de vidéos récapitulatives font plus d’une minute. La concision favorisera le visionnement et le partage de votre vidéo, tant pour les personnes présentes que les autres. Une vidéo récapitulative doit simplement transmettre l’ambiance de l’événement (et donc de l’entreprise).

Prendre de bons extraits audio

À moins que vous ne filmiez un rassemblement d’imitateurs de Charlie Chaplin, il est essentiel d’obtenir des extraits audio de qualité pour accompagner le visuel. Les règles habituelles de prise de son s’appliquent : utilisez un microphone canon fiable pour le son général, un microphone lavallière pour les entrevues, et possiblement un enregistreur vocal portatif pour des pistes audio de rechange.

Comme nous l’avons déjà mentionné, envisagez d’ajouter du texte explicatif en complément à toute entrevue et pour mieux transmettre le « message » de l’événement. Évitez toutefois la narration en voix hors champ, qui est devenue un cliché.

Miser sur les interactions

Une bonne vidéo récapitulative agit comme un souvenir pour les personnes qui ont assisté à l’événement. C’est aussi un moyen de susciter de l’engouement chez ces personnes et chez les autres pour le prochain événement, ou au moins pour la marque. C’est pourquoi il est important de choisir un appel à l’action robuste et pertinent. Il s’agit souvent simplement d’une invitation à partager la vidéo ou des souvenirs de l’événement sur les médias sociaux en utilisant des mots-clics précis. Ce pourrait également être un message qui crée de l’anticipation et favorise l’inscription aux événements à venir. Si la vidéo n’entraîne pas d’interaction avec l’entreprise ou la marque, elle n’atteint pas son objectif.