Therefore Online
Avec la solution ThereforeMC en ligne, vous révolutionnerez la façon de gérer votre information. En e et, vos employés pourront saisir, archiver, récupérer...
Therefore Online
Avec la solution ThereforeMC en ligne, vous révolutionnerez la façon de gérer votre information. En e et, vos employés pourront saisir, archiver, récupérer, modifier et traiter les documents et les données, et ce, de façon rapide, e cace et sécuritaire, ce qui vous aidera à améliorer votre productivité et à réduire vos coûts.
Code produit: TFOnline
Caractéristiques de Therefore Online
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Modifiez vos documents sans effort
ThereforeMC Viewer vous permet de facilement consulter, modifier, annoter et imprimer tous vos documents. Pour apporter des corrections, vous n’avez qu’à ouvrir le document dans son application native et à faire les modifications nécessaires au moyen des fonctions de l’application. Vous pouvez aussi voir les anciennes versions d’un document, modifier les champs d’indexation ou créer une nouvelle version. Grâce à cette fonctionnalité intuitive et facile à utiliser, vos employés n’ont pas besoin de savoir utiliser des outils de gestion de l’information, ce qui permettra à votre organisation de récolter rapidement les fruits de son investissement.
Améliorez la sécurité des documents
Non seulement ThereforeMC en ligne vous permet de stocker vos documents en toute sécurité, mais il vous donne aussi un contrôle absolu sur l’accès aux documents. En effet, grâce aux paramètres d’autorisation faciles à configurer et hautement personnalisables, vous aurez la certitude que seules les personnes autorisées peuvent consulter et modifier certains documents. Il est aussi possible de savoir qui a consulté un document donné ; les administrateurs peuvent d’ailleurs repérer tous les documents consultés par un même utilisateur. En outre, la fonction de contrôle des versions et l’assignation automatique d’une signature numérique à chaque document améliorent la sécurité et la responsabilisation. Enfin, vous pouvez définir les politiques de conservation de sorte que les documents soient supprimés après un certain temps, et ainsi renforcer votre stratégie de conformité.
Accédez à l’information de n’importe où
Récupérez vos données à distance et augmentez votre productivité en dehors du bureau grâce à ThereforeMC Web Access, à l’application mobile ThereforeMC ou à ThereforeMC Anywhere. ThereforeMC Web Access vous donne accès à toutes les fonctionnalités du système ThereforeMC où que vous soyez. Il vous suffit d’ouvrir une session dans le navigateur Web de votre choix et de vaquer à vos occupations habituelles. L’application mobile ThereforeMC vous permet de chercher et de consulter des documents et de participer aux flux de documents à partir de votre appareil AndroidMC, votre iPhoneMD ou votre iPadMD. Désormais compatible avec les appareils fonctionnant sous WindowsMD Phone 8, Windows 8 et Windows.RT, l’application mobile ThereforeMC est téléchargeable à partir de l’App StoreMS, de Google PlayMC et de Microsoft Store. Vous voulez travailler sur un document en dehors du bureau, mais n’avez pas accès à Internet ? Vous n’avez qu’à utiliser ThereforeMC Anywhere. Cette fonction est idéale pour les représentants et les autres employés qui, en raison de leurs déplacements, ne peuvent rester connectés au serveur ThereforeMC. Les documents peuvent être retirés du système, récupérés hors réseau, modifiés, puis synchronisés à la reconnexion au réseau. Quelles que soient les circonstances, ThereforeMC en ligne vous aide à rester connecté.
ThereforeMC Workflow
Chaque organisation a des processus qui lui sont essentiels, généralement divisés en tâches individuelles, assignées à différentes personnes et tributaires de la rapidité de nombreux collègues. Le secret d’un processus fluide réside dans l’ingéniosité de sa conception, la transparence et la responsabilisation – autrement dit dans ThereforeMC Workflow. ThereforeMC Workflow permet la conception et l’optimisation numériques des processus papier existants : ils sont transformés en flux de documents électroniques entièrement traçables, ce qui élimine les pertes d’e cacité et augmente la productivité. Chaque intervenant d’un flux de documents est avisé des tâches à exécuter, de la date d’échéance et de l’identité du prochain intervenant. Les gestionnaires peuvent surveiller le déroulement du processus documentaire, tandis que les administrateurs peuvent garder une vue d’ensemble du système pour prévenir la congestion et éviter les accrocs.
Spécifications de Therefore Online
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| Spécifications | Inclus |
| Nombre d’utilisateurs | 1-∞ |
| Serveur, base de données, stockage | Inclus |
| WindowsMD Server 32/64 bits* | Non |
| Prise en charge de plusieurs serveurs | Non |
| MicrosoftMD SQL Server* | Non |
| DCS, NAS, SAN. RAID local et NetAppMD SnapLock | Non |
| Clients ThereforeMC | Inclus |
| Navigateur, visualisateur et gestionnaire de dossiers* | Oui |
| Accès Web (navigateur Web et visualisateur)* | Oui |
| Application mobile (tablette et téléphone)* | Oui |
| Portail ThereforeMC (accès externe illimité en mode lecture seule) | En option |
| Outils de productivité | Inclus |
| Fonctions d’analytique | Oui |
| Flux de documents ThereforeMC* | Oui |
| Concepteur de flux de documents à interface utilisateur graphique | Oui |
| Tâches ThereforeMC | Oui |
| Fonctions de sécurité et permissions | Inclus |
| Utilisateurs et groupes locaux WindowsMD | Non |
| Active DirectoryMD** | Oui |
| Utilisateurs internes ThereforeMC | Oui |
| Prise en charge de LDAP et de SAMBA | Non |
| Gestion des documents | Inclus |
| Piste de vérification | Oui |
| Importation de documents électroniques | Inclus |
| Pilote d’imprimante ThereforeMC pour PDF | Oui |
| Chargeur de documents ThereforeMC | Oui |
| Connecteur de contenu ThereforeMC | En option |
| Intégration des documents numérisés | Inclus |
| ThereforeMC Capture Client (codes à barres/ROC) | En option |
| uniFLOW Capture | En option |
| Application ThereforeMC pour appareil multifonction | En option |
| KofaxMD CaptureMD et VRS | En option |
| eCopyMD ShareScanMD | En option |
| Prise en charge des pilotes ISIS, TWAIN et KofaxMD | Oui |
| Formats de numérisation (TIFF, PDF et PDF/A) | Oui |
| Archivage des courriels | Inclus |
| MicrosoftMD OutlookMD | Oui |
| Surveillance de la boîte aux lettres | En option |
| Serveur MicrosoftMD Exchange | En option |
| Intégration aux applications de tiers | Inclus |
| Intégration aux bases de données externes | Oui |
| MicrosoftMD Office | Oui |
| WindowsMD Explorer | Oui |
| Applications de tiers avec connecteur universel* | En option |
| Microsoft DynamicsMD NAV* | Non |
| MicrosoftMD SharePointMD* | Non |
| eCopyMD PDF Pro Office | Oui |
| Plugiciels de fournisseurs tiers† | Inclus |
| Objectif LuneMD PlanetPressMD | En option |
| Licences d’utilisation | Inclus |
| Désignées | En option |
| Simultanées | En option |
| Lecture seule | En option |
| * | Pour en savoir plus, communiquez avec la succursale Canon de votre région. |
| ** | Compatible avec les installations ThereforeMC en ligne fonctionnant sous MicrosoftMD Azure. |
UNE FAÇON SÛRE D’ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES EMPLOYÉS
Enregistrement en ligne.
Avec la solution enregistrement en ligne Therefore, vous révolutionnerez la façon de gérer votre information. Therefore en ligne procure instantanément à votre personnel la possibilité de consulter et de soumettre des formulaires à partir d’un appareil mobile, d’un ordinateur externe ou d’un poste libre-service. Automatisez le processus d’accueil des visiteurs dans vos locaux, et concentrez-vous sur les affaires.
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Enregistrement en ligne.
Avec la solution enregistrement en ligne Therefore, vous révolutionnerez la façon de gérer votre information. Therefore en ligne procure instantanément à votre personnel la possibilité de consulter et de soumettre des formulaires à partir d’un appareil mobile, d’un ordinateur externe ou d’un poste libre-service. Automatisez le processus d’accueil des visiteurs dans vos locaux, et concentrez-vous sur les affaires.
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Enregistrement en ligne Therefore
L'enregistrement en ligne peut considérablement améliorer la manière que l'accès à votre établissement est géré. Le formulaire électronique de l’enregistrement en ligne therefore peut facilement être personnalisé pour s'adapter à n'importe quelle entreprise pour toute authentification ou autorisation que vous désirez.
La prévention
Empêchez les travailleurs ou les visiteurs potentiellement en mauvaise santé d'entrer votre établissement. Assurez-vous que le correspondant d'accueil approprié est alerté de la demande.
Journal quotidian
Créez une archive et un journal des visiteurs quotidiens. Implémentez un audit facile via Therefore.
En savoir plus
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Brochure générale
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Brochure sur les soins de santé
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L'infographie
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