Flux de numérisation intégrés Saisie · Traitement · Distribution.

L’intégration d’uniFLOW Capture à vos processus de gestion documentaire vous permettra de mieux contrôler vos documents, tout en augmentant l’efficacité de vos employés. En effet, l’interface utilisateur intuitive et les flux de numérisation sur demande personnalisés et sécurisés de cette solution amélioreront instantanément votre productivité. Et puisque ses licences sont associées aux appareils, vous pouvez facilement et en tout temps développer l’infrastructure d’uniFLOW Capture en fonction de vos besoins, réduisant ainsi au minimum les risques financiers. En investissant uniquement dans les besoins réels, vous pourrez transformer vos appareils multifonctions en outils de bureau essentiels dont les avantages se feront aussitôt sentir.

Code produit: uFCapture

Problèmes opérationnels? Réglés.

Caractéristiques de l’uniFLOW Capture.

En savoir plus sur l’uniFLOW Capture.

uniFLOW Capture

Principales fonctions de NUMÉRISATION

Numérisation sécurisée : uniFLOW permet à l’utilisateur de s’authentifier sur l’imageRUNNER ADVANCE de Canon de différentes façons (carte de proximité, carte magnétique, NIP ou nom d’utilisateur et mot de passe). Véritable numérisation centralisée personnalisée : Une fois authentifié, l’utilisateur ne voit que les flux de numérisation dont il a personnellement besoin. Ces flux le suivent d’ailleurs sur tous les appareils qu’il utilise. Numérisation et impression uniformisées : L’utilisateur peut imprimer et numériser au moyen de la même méthode d’authentification et de la même interface. Interface de numérisation conviviale : L’interface utilisateur du flux de numérisation est intuitive et donne même un aperçu des documents.

Principales fonctions de TRAITEMENT

Reconnaissance automatique du texte : La technologie de ROC intégrée extrêmement précise d’I.R.I.S. peut reconnaître un document en entier automatiquement. ROC par zones : La technologie intégrée de ROC par zones automatise le processus de reconnaissance et d’archivage des documents, ce qui entraîne une économie de temps et une réduction des erreurs tout au long du flux de numérisation. Amélioration de la qualité d’image : uniFLOW arrive à améliorer automatiquement la qualité des images numérisées en détectant leur orientation et en procédant au déchatoiement et au réalignement des pages au besoin. Reconnaissance des codes à barres : uniFLOW peut lire les codes à barres unidimensionnels et bidimensionnels des documents numérisés, permettant ainsi l’automatisation complète des flux de numérisation. Repérage des pages blanches : uniFLOW détecte les pages blanches et les retire automatiquement, favorisant du coup l’organisation et l’automatisation des flux de numérisation. Cryptage et conversion rapides : Les documents numérisés peuvent être automatiquement convertis en fichiers PDF, PDF/A et PDF cryptés ou en formats modifiables de type Microsoft WordMD ou ExcelMD. Puissante compression : Les documents numérisés peuvent être automatiquement convertis en fichiers PDF ultracompressés, un format 50 fois moins lourd que l’original, grâce à la technologie iHQCMC unique d’I.R.I.S. Traitement automatisé des formulaires : uniFLOW peut reconnaître automatiquement différents formulaires et en extraire les données en procédant à une ROC par zones ou à un balayage des codes à barres. Validation bidirectionnelle des bases de données : Les métadonnées (saisies manuellement ou automatiquement) peuvent être mises en parallèle avec des sources de données externes.

Spécifications de l'uniFLOW Capture.

En savoir plus sur les spécifications de l'uniFLOW Capture.

uniFLOW Capture

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Spécifications de l'uniFLOW Capture

Numérisation	Numérisation à partir de l’appareil, numérisation sur demande, flux de numérisation personnalisés, accès aux dossiers actifs et connexion par carte.
Traitement	Amélioration automatique d’images, langues pour la ROC (137), création de PDF et PDF/A consultables, conversion à Word/Excel, reconnaissance des formulaires, reconnaissance de formulaires multilingues (5 langues), reconnaissance des codes à barres, repérage des pages blanches et validation bidirectionnelle des bases de données.
Numérisation vers le courriel	Microsoft ExchangeMD (2007/2010/2013/Online) et Office 365, protocole SMTP/Gmail/Lotus Notes, carnet d’adresses, envoi à des destinataires multiples, messages envoyés, envoi par l’utilisateur, carnet d’adresses personnel et blocage de l’envoi de pièces jointes dépassant la taille maximale des fichiers.
Distribution	Numérisation vers les dossiers réseau, numérisation vers les répertoires personnels AD, numérisation vers l’espace personnel, accès sécurisé aux dossiers par permissions d’utilisateur ainsi que numérisation vers FTP, WebDAV, Microsoft SharePointMD, Google DriveMC, Box, Dropbox, Microsoft OneDriveMD, EvernoteMD et les bases de données.