Modification des carnets d'adresses
REMARQUE
Selon le modèle d'imprimante que vous utilisez, il se peut que cette fonction ne soit pas disponible. Dans ce cas, affichez et modifiez le carnet d'adresses Mac OS (Contacts).
Affichage d'un carnet d'adresses
1.
Ouvrez [Préférences Système] → cliquez sur [Imprimantes et fax] ou [Imprimantes et scanners].
2.
Sélectionnez votre périphérique → cliquez sur [Options et fournitures].
3.
Cliquez sur [Utilitaire] → [Ouvrir l'utilitaire de l'imprimante] pour ouvrir le Canon FAX Utility.
4.
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
Ajout/Modification des informations d'adresses (cartes)
1.
Dans la fenêtre [Carnet d'adresses], cliquez sur [Ajouter une carte].
Si vous modifiez une adresse existante, sélectionnez le nom → cliquez sur [Modifier une carte].
2.
Saisissez/Modifiez les réglages.
Vous devez préciser un nom (un champ au choix parmi [Premier], [Dernier], [Surnom] ou [Société]) et un numéro de fax (un champ au choix parmi [Fax domicile], [Fax professionnel] ou [Fax IP]).
3.
Cliquez sur [OK].
Importation d'un carnet d'adresses
IMPORTANT
Vous pouvez importer des fichiers CSV (*.csv), des fichiers étendus LDIF (*.abk) et des fichiers DCM (*.dcm). Pour le format CSV, seules les virgules (,) peuvent servir de séparateurs.
Lors de la lecture d'un fichier d'informations de groupe (*.gsv), nommez-le comme le fichier CSV (*.csv) et placez-le au préalable dans le même dossier que le fichier CSV.
Si vous importez un carnet d'adresses sur un périphérique à l'aide du Canon FAX Utility, sélectionnez le même périphérique et utilisez le carnet d'adresses exporté.
Il se peut que l'importation ne s'effectue pas correctement avec un carnet d'adresses exporté avec un autre périphérique sélectionné.
1.
À partir du menu [Fichier] dans Canon FAX Utility, sélectionnez [Carnet d'adresses] → [Importer] → [Fichier] ou [Carnet d'adresses de Fax Driver v3.70 ou antérieure].
Si vous sélectionnez [Fichier] : dans la boîte de dialogue [Ouvrir le carnet d'adresses], effectuez l'étape 2.
Si vous sélectionnez [Carnet d'adresses de Fax Driver v3.70 ou antérieure] : cliquez sur [OK] dans le message qui s'affiche, puis le carnet d'adresses sera importé.
2.
Sélectionnez le fichier à importer → sélectionnez soit [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax domicile] soit [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax professionnel] → cliquez sur [Ouvrir].
Lors de l'importation en tant que groupe : sélectionnez [Importer le fichier sélectionné en tant que groupe] → saisissez un nom dans [Nom de groupe].
Dans la version 3.70 ou antérieure du pilote, "Numéro principal" indique "Numéro de fax du travail".
Exportation d'un carnet d'adresses
1.
A partir du menu [Fichier] dans Canon FAX Utility, sélectionnez [Carnet d'adresses] → [Exporter].
La boîte de dialogue [Enregistrer le carnet d'adresses] s'affiche.
2.
Spécifiez [Enregistrer sous], [Où], et [Format] → cliquez sur [Enregistrer].
Les carnets d'adresses peuvent être enregistrés comme fichiers CSV (*.csv) et fichiers étendus LDIF (*.abk). Au format CSV, seules les virgules (,) peuvent servir de séparateurs.
S'il y a des informations de groupe, ces informations sont enregistrées dans un fichier d'informations de groupe (*.gsv) nommé comme le fichier CSV ou le fichier LDIF étendu.
REMARQUE
Les fichiers enregistrés peuvent être importés par les pilotes et périphériques de fax Mac et Windows.
Si vous enregistrez un carnet d'adresses sous forme de fichier LDIF étendu, les destinations avec un numéro de fax pour le domicile et le travail sont enregistrées comme 2 destinations séparées.
Les carnets d'adresses exportés depuis la version 4.3.0 du pilote ne peuvent pas être lus par la version 4.2.0 ou antérieure de ce pilote.
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