Edición de las libretas de direcciones
NOTA
En función del modelo de impresora que utilice, esta función no es encuentra disponible. En este caso, muestre y edite la libreta de direcciones (contactos) de Mac OS.
Visualización de una libreta de direcciones
1.
Abra [Preferencias del Sistema] → haga clic en [Impresión y Fax], [Impresión y Escaneado] o [Impresoras y escáneres].
2.
Seleccione su dispositivo → haga clic en [Opciones y recambios].
3.
Haga clic en [Utilidad] → [Abrir Utilidad Impresoras] para abrir Canon FAX Utility.
4.
Haga clic en [Libreta de direcciones].
Agregación y edición de información relativa a las direcciones (tarjetas)
1.
En la ventana [Libreta de direcciones], haga clic en [Añadir tarjeta].
Si va a editar una dirección existente, seleccione el nombre → haga clic en [Editar tarjeta].
2.
Introduzca o edite los valores pertinentes.
Debe especificar un nombre ([Primero], [Último], [Alias] o [Empresa]) y un número de fax ([Fax doméstico], [Fax del trabajo] o [Fax IP]).
3.
Haga clic en [OK].
Importación de una libreta de direcciones
IMPORTANTE
Se pueden importar archivos CSV (*.csv), archivos LDIF extendidos (*.abk) y archivos DCM (*.dcm). Solo las comas (,) se admiten como separadores en formato CSV.
Cuando lea un archivo de información de grupo (*.gsv), asígnele el mismo nombre que el archivo CSV (*.csv) y colóquelo previamente en la misma carpeta que el archivo CSV.
Si importa una libreta de direcciones a un dispositivo con Canon FAX Utility, seleccione el mismo dispositivo y utilice la libreta de direcciones exportada.
Es posible que no pueda importar correctamente una libreta de direcciones exportada con un dispositivo diferente seleccionado.
1.
En el menú [Archivo] de Canon FAX Utility, seleccione [Libreta de direcciones] → [Importar] → [Archivo] o [Libreta de direcciones del controlador de fax versión 3.70 o anterior].
Cuando seleccione [Archivo]: En el cuadro de diálogo [Abrir libreta de direcciones], lleve a cabo el paso 2.
Cuando seleccione [Libreta de direcciones del controlador de fax versión 3.70 o anterior]: Después de hacer clic en [OK] en el mensaje mostrado, se importará la libreta de direcciones.
2.
Seleccione el archivo que desee importar → seleccione [Utilizar número principal como número de fax doméstico] o bien [Utilizar número principal como número de fax de trabajo] → haga clic en [Abrir].
Al importar como grupo: seleccione [Importar el archivo seleccionado como grupo] → introduzca un nombre en [Nombre del grupo].
En la versión 3.70 y controladores anteriores, "Número primario" indica "Número de fax del trabajo".
Exportación de una libreta de direcciones
1.
En el menú [Archivo] de Canon FAX Utility, seleccione [Libreta de direcciones] → [Exportar].
Aparece el cuadro de diálogo [Guardar libreta de direcciones].
2.
Especifique [Guardar como], [Ubicación] y [Formato] → haga clic en [Guardar].
Las libretas de direcciones pueden guardarse como archivos CSV (*.csv) y archivos LDIF extendidos (*.abk). En el formato CSV, solo se admiten como separadores las comas (,).
Si hay información de grupo, se guardará como un archivo de información de grupo (*.gsv) con el mismo nombre que un archivo CSV o un archivo LDIF extendido.
NOTA
Los archivos guardados pueden ser importados por los controladores y dispositivos de fax para Mac y Windows.
Si va a guardar una libreta de direcciones como archivo LDIF extendido, los destinos que tengan registrados tanto un número de fax particular como del trabajo se guardarán como dos destinos independientes.
Las libretas de direcciones exportadas de la versión 4.3.0 del controlador no pueden leerse en la versión 4.2.0 o controladores anteriores.
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