編輯通訊錄
注意
根據您所使用的印表機機型,此功能可能無法使用。在此情況下,請顯示並編輯 Mac OS 通訊錄 (聯絡人)。
顯示通訊錄
1.
開啟 [系統偏好設定] → 按一下 [列印與傳真]、[列印與掃描] 或 [印表機與掃描器]。
2.
選取您的裝置 → 按一下 [選項與耗材]。
3.
按一下 [工具程式] → [打開印表機工具程式] 以開啟 Canon FAX Utility。
4.
按一下[通訊錄]。
新增/編輯通訊資訊(卡片)
1.
請在 [通訊錄] 視窗中按一下 [新增卡]。
若要編輯現有的通訊人資訊,請選擇姓名 → 按一下 [編輯卡]。
2.
請視需要輸入/編輯設定。
請務必指定姓名 ([名字]、[姓氏]、[暱稱] 或 [公司] 任何一項) 及傳真號碼 ([住家傳真]、[公司傳真] 或 [IP 傳真] 任何一項)。
3.
按一下[好]。
匯入通訊錄
須知
可匯入 CSV 檔案 (*.csv)、延伸 LDIF 檔案 (*.abk) 及 DCM 檔案 (*.dcm)。CSV 格式只允許以逗號 (,) 作為分隔符。
當讀取群組資訊檔案 (*.gsv) 時,指定與 CSV 檔案 (*.csv) 相同的名稱,並事先放入與 CSV 檔案相同的資料夾中。
若使用 Canon FAX Utility 將通訊錄匯入至裝置,請選取相同的裝置並使用已匯出的通訊錄。
選取不同裝置時,無法正確匯入您所匯出的通訊錄。
1.
從 Canon FAX Utility 的 [檔案] 功能表選擇 [通訊錄] → [匯入] → [檔案] 或 [3.70 或較早版本傳真機驅動程序中的通訊錄]。
選取 [檔案] 時:在 [開啟通訊錄] 對話方塊中,執行步驟 2。
選取 [3.70 或較早版本傳真機驅動程序中的通訊錄] 時:按一下顯示訊息中的 [好] 後,將會匯入通訊錄。
2.
選擇要匯入的檔案 → 選擇 [使用主要號碼作為住家傳真號碼] 或 [使用主要號碼作為公司傳真號碼] → 按一下 [開啟]。
匯入群組:選擇 [將所選擇的檔案作為群組匯入] → 在 [群組名稱] 輸入名稱。
在版本 3.70 及之前版本的驅動程式中,「主要號碼」代表「公司傳真號碼」。
匯出通訊錄
1.
從 Canon FAX Utility 的 [檔案] 功能表選擇 [通訊錄] → [匯出]。
此時會顯示 [儲存通訊錄] 對話方塊。
2.
指定 [儲存為]、[位置] 以及 [格式] → 按一下 [儲存]。
通訊錄可儲存為 CSV 檔案 (*.csv) 與延伸 LDIF 檔案 (*.abk)。CSV 格式只允許以逗號 (,) 作為分隔符。
如果有群組資訊,會另存為與 CSV 或延伸 LDIF 檔案相同名稱的群組資訊檔案 (*.gsv)。
注意
利用 Mac 與 Windows 版本的傳真驅動程式與裝置可匯入已儲存的檔案。
如果您將通訊錄儲存為延伸 LDIF 檔案,則已註冊住家傳真與公司傳真的收件人會分別儲存為 2 個收件人。
從版本 4.3.0 驅動程式匯出的通訊錄無法透過版本 4.2.0 或之前版本的驅動程式讀取。
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